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庆典活动前有哪些准备工作

作者:1,2,3,4,5 来源: 日期:2015/11/17 14:01:44 人气:43
 一个成功的庆典活动比必然是准备充分的,不同性质的活动准备工作也是不同的,今天视天主要来跟大家说下一个庆典活动有哪些最基本的准备工作。
  1.报到询问处  报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况,包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
  2、宾客休息室  休息室的作用主要有两个,一方面是休息,另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会,所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉,准备好茶水、水果等物品,还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
  3、衣帽存放间  庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员,方便客户及时找到存放的衣帽,同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出,以防丢失。
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